XPOMATCH KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, xpomatch markası ve dijital platformu üzerinden toplanan kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla VERUM GLOBAL MARKA DANIŞMANLIĞI VE FUAR TEKNOLOJİLERİ ANONİM ŞİRKETİ (Bundan sonra “Şirket” olarak anılacaktır) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

2. İşlenen Kişisel Verileriniz ve İşleme Amaçları

Şirketimiz tarafından işletilen xpomatch pazar yeri sistemi kapsamında;

• Kimlik ve İletişim Bilgileri: Ad-soyad, e-posta adresi, telefon numarası. (Üyelik kaydı, kullanıcı doğrulama ve platform içi iletişim için).

• Kurumsal ve Ticari Veriler: Şirket unvanı, vergi dairesi/numarası, sektörel referanslar, geçmiş projeler ve portfolyo bilgileri. (Tedarikçi akreditasyon süreçlerinin yürütülmesi, "Güvenilir Hizmet Ağı" standartlarının denetlenmesi ve B2B eşleştirmelerin yapılması için).

• İşlem Güvenliği ve Altyapı Verileri: IP adresi, log kayıtları, cihaz bilgileri ve çerezler. (Hostinger altyapısı üzerinde platform güvenliğinin tesisi, siber saldırıların önlenmesi ve performans optimizasyonu için).

• Kullanım ve Tercih Verileri: "Stand Asistanı" üzerinden yapılan seçimler, teklif geçmişi ve arama tercihleri. (Yapay zeka destekli eşleştirme algoritmasının geliştirilmesi ve kullanıcıya özel hizmet sunulması için).

3. Kişisel Verilerin Aktarılması ve Yurt Dışı Aktarımı

Kişisel verileriniz, platformun ana fonksiyonlarını yerine getirebilmesi amacıyla şu taraflara aktarılmaktadır:

• Platform Kullanıcıları: İhale veya teklif süreçlerinde; Hizmet Alan (Katılımcı) ve Hizmet Veren (Tedarikçi) tarafların birbirleriyle ticari temas kurabilmesi amacıyla sınırlı bilgiler bazında ilgili taraflara.

• Altyapı Sağlayıcıları (Yurt Dışı Aktarımı): Platformun dijital varlığını sürdürmesi ve verilerin güvenli depolanması amacıyla, sunucu altyapısı hizmeti alınan Hostinger International Ltd. sistemlerine. Sunucuların yurt dışında bulunması nedeniyle, bu aktarım KVKK’nın 9. maddesi uyarınca yurt dışına veri aktarımı teşkil etmektedir.

• Yasal Makamlar: Mevzuat gereği talep edilmesi halinde adli veya idari yetkili mercilere.

4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Verileriniz; xpomatch web sitesindeki formlar, teklif yönetim panelleri, akreditasyon başvuru ekranları ve çerezler vasıtasıyla tamamen dijital ortamda toplanmaktadır. İşleme faaliyetleri; "bir sözleşmenin kurulması veya ifası", "Şirketimizin hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi" ve "ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Şirketimizin meşru menfaatleri" hukuki sebeplerine dayanarak yürütülmektedir.

5. Veri Güvenliği ve Altyapı Standartları

xpomatch, verilerinizin korunması için Hostinger tarafından sağlanan SSL sertifikalı şifreleme yöntemlerini ve güvenlik duvarlarını kullanmaktadır. Sektörel tecrübemiz ve dijital altyapı standartlarımız gereği, verilerin yetkisiz erişime karşı korunması ve gizliliğin sağlanması teknik ve idari tedbirlerle güvence altına alınmıştır.

6. Veri Sahibinin Hakları (KVKK Madde 11)

Kanun uyarınca dilediğiniz zaman Şirketimize başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,

• KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme haklarına sahipsiniz.

Verilerimin yurt dışı sunucularında barındırılmasına ve aktarılmasına onay veriyorum.